photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail stimulant et humain - Une équipe dynamique et engagée - L'opportunité de contribuer directement au développement du cabinet Votre mission : Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) pour accompagner notre développement et renforcer l'équipe. Vos principales responsabilités : 1. Gestion des plannings 2. Prise de rendez-vous 3. Accueil des clients 1. Réponses aux emails clients 2. Suivi et mise à jour des dossiers clients 3. Aide à la mise à jour et contrôle du respect des process internes 4. Saisie de nouvelles informations sur le site intenet 5. Mise en forme, rédaction et mise à jour de documents divers et variés. (Reporting excel, présentation power point, 6. Mettre à jour base de données 7. Suivi et gestion dans le cadre de la certification qualité QUALIOPI 8. Veille concernant l'actualité des entreprises 9. Suivi des dossiers de formation du devis à l'inscription Votre profil : 1. Maîtriser l'outil informatique (Google Agenda, Word, Excel, power point, Outlook), 2. Maîtriser l'expression orale et écrite (bonne orthographe), 3. Rigueur, organisation, autonomie, 4. Savoir[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

Ressources supplémentaires